研究生系统使用指南(一)关于线上学位申请,你想知道的都在这里...(研究生综合业务系统)
研究生综合服务平台使用指南来啦!
自我院新版研究生综合服务平台上线以来,全新的界面设计,科学精细的流程规划收获了大量好评!在此期间,有部分老师和同学前来咨询在系统使用过程中遇到的一些问题。于是贴心的小编整理了系统上线以来大家的问题,汇总推出——研究生综合服务平台使用指南!
step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”;
或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;
step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;
step3:点击应用中心,搜索或下拉选择“研究生—综合服务平台(招生、学位)”点击进入新版研究生综合服务平台;
(点击进入新版研究生系统)
方式二:旧系统跳转登录
step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”;
或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;
step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;
(首页登录门户)
step3:门户左上方系统快捷访问或下拉应用中心点击“研究生-师生服务”,进入旧版武汉大学研究生系统;
(门户进旧系统)
step4:系统左侧下方菜单栏点击“学位管理——新版学位管理系统”,界面自动弹出《关于全面启用新的研究生科研与学位信息服务平台的通知》,点击通知中的“师生访问入口:研究生科研与学位信息服务平台”,即可进入新版研究生综合服务平台;
(旧系统跳进新系统)
或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;
(武汉大学官网首页)
step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;
(首页登录门户)
step3:点击应用中心,搜索或下拉选择“研究生—综合服务平台(招生、学位)”点击进入新版研究生综合服务平台;
(点击进入新版研究生系统)
step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;
(武汉大学官网首页)
step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;
(首页登录门户)
step3:点击应用中心,搜索或下拉选择“研究生—综合服务平台(招生、学位)”点击进入新版研究生综合服务平台
(点击进入新版研究生系统)
方式二:旧系统跳转登录
step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;
(武汉大学官网首页)
step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;
(首页登录门户)
tep3:门户左上方系统快捷访问或下拉应用中心点击“研究生-师生服务”,进入旧版武汉大学研究生系统;
(进入旧版研究生系统)
step4:系统右上角切换人员身份为“导师”;
(切换身份)
step5:身份切换后,系统左侧下方菜单栏点击“学位管理——新版学位管理系统”,界面自动弹出《关于全面启用新的研究生科研与学位信息服务平台的通知》,点击通知中的“师生访问入口:研究生科研与学位信息服务平台”,即可进入新版研究生综合服务平台;
(旧系统跳进新系统)
step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”或输入网址:
https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;
(武汉大学官网首页)
step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;
(首页登录门户)
step3:点击应用中心,搜索或下拉选择“研究生—综合服务平台(招生、学位)”点击进入新版研究生综合服务平台
(点击进入新版研究生系统)
方式二:旧系统跳转登录
step1:浏览器(建议使用ie浏览器)搜索“武汉大学”或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网,官网首页点击“机构设置”——“职能部门”——“研究生院”,进入武汉大学研究生院官网;
或直接浏览器输入武汉大学研究生院官网地址:https://gs.whu.edu.cn/,进入武汉大学研究生院官网
(研究生院首页)
step2:研究生官网首页右侧研究生服务导航栏点击“综合管理信息系统(双证)”,选择“管理入口”,进入旧版研究生综合管理信息系统登录界面,输入账号密码登录;
(管理人员登录旧系统)
step3:系统左侧点击“学位管理”——“新版学位管理”界面自动弹出《关于全面启用新的研究生科研与学位信息服务平台的通知》,点击通知中的“管理人员访问入口:研究生科研与学位信息服务平台”,进入统一身份认证登录界面;
(跳转进入新系统登录界面)
step4:输入门户账号密码登录(注:此处账号密码为学校门户账号密码,不是旧版研究生综合管理信息系统账号密码),即可进入新版研究生综合服务平台;
(账号登录)
小贴士:为什么要保留从旧系统跳转登录的方式?
新版研究生系统目前完成了一期建设。研究生学籍和培养的相关功能还在旧版系统中正常使用,新旧系统需要同时使用。新版研究生系统二期建设完毕后,届时会取消从旧系统跳转的方式,可从门户一套密码直接登录~
如果登录首页之后,发现左侧菜单栏功能未正常显示,可能是由于身份角色未识别导致的,可以在右上角点击切换身份。
(学生首页)
step2:左侧菜单栏点击“学位管理——学位申请管理应用——学位申请”,进入我的学位申请应用;
(发起申请)
step3:点击“发起申请”,首次点击界面自动弹出“学位申请须知”,根据须知,完成填报提交;
(按要求填写提报)
提交学位申请是学位授予的首要环节,在学位申请页面上学生需完成以下工作:
1. 在“学位论文信息”部分录入论文基本信息并完成学位申请报告的撰写。
2. 在论文成果部分查看自己成果数据的完整性和准确性,如需进一步补充和完善,可在“成果管理-学术成果管理应用-学术成果采集”中进行信息录入和完善。
3.在“附件信息”部分提交用于学术不端检测/送审的学位论文版本,请直接使用论文题目作为文件名,文件名中不要附带任何个人信息(学号、姓名、导师姓名、院系名称等)。
对于博士研究生,还可以上传论文摘要用于教育部论文送审平台的论文盲评工作。
完成上述工作后,请提交自己的学位申请。一旦提交成功,博士研究生可在线打印《武汉大学博士学位论文答辩资格审查表》。
注意事项:
1. 学位申请提交后,若申请处于“待导师审核”状态,学生可自行收回申请,编辑修改后重新提交。若申请已经过导师/院系/研究生院审核,则申请不能再收回。
2. 提交的学位论文和摘要附件若处于“待确认”状态,学生可自行取消提交,上传新附件后重新提交。若某附件已经过导师或院系确认,则该附件不能再重新上传和提交。
(导师首页)
step2:左侧菜单栏点击“学位管理——学位申请管理应用——学位申请导师审核”,进入审核页面;
(进入审核页面)
step3:点击进入一位学生的审核详情页面,阅读学生学位论文信息,填入指导教师推荐意见,根据实际情况选择“同意”、“不同意”、“推迟”该学生答辩;
(阅读详情,填入导师意见)
step4:导师可按自己的意愿进行微信扫码电子签名,保证审核流程确为本人操作;
(扫码签名)
step5:下载学生上传的学位论文附件进行审阅,检查无误后点击确认;
step6:学位申请审核完毕后可提交下一步院系审核。若提交后发现申请内容有误,可收回审核并退回给学生修改;若学位论文附件确认后发现有误,可取消确认后要求学生重新上传;
(内容有误,取消确认)
导师进入学位申请审核页面之后,可勾选批量下载待审核学生的学位论文附件查阅,若未勾选直接点击导航栏“+下载附件”,默认下载全部待审核学生的论文附件。
查阅确认无误后,可在导航栏勾选批量确认论文,论文确认后可勾选批量审核学位申请。(若未勾选,直接点击导航栏“+确认论文”、“审核申请”,默认批量确认及审核全部待审核学生的论文和申请)
注:导师误操作后,在院系未审核之前,导师可在审核页面批量或在学生详情界面取消确认论文,也可在学生详情页面撤销学位申请审核结果。
(管理人员首页)
step2:左侧菜单栏点击“学位管理——学位申请管理应用——学位申请审核”,进入审核页面;
(进入审核页面)
step3:点击进入一位学生的审核详情页面,阅览学生学位论文信息及指导教师推荐意见,检查有无错误。若有错漏,退回给学生修改;
(检查详情页面)
step4:下载附件信息里已确认的论文,进行查重;若发现学位论文附件尚未确认,可待导师完成确认后再下载查重,也可在导师明确授权的情况下代为确认;
(下载附件论文查重)
step5:根据重复率检测结果,院系秘书在学位申请审核页面上点击“审核通过、审核不通过、退回”;
(选择院系审核结果)
院系秘书进入学位申请审核页面之后,可勾选批量下载待审核学生的学位论文附件,若未勾选直接点击导航栏“+下载附件”
,默认下载全部待审核学生的论文附件。
查阅确认无误后,可在导航栏勾选批量确认论文,论文确认后可勾选批量审核。(若未勾选,直接点击导航栏“+确认论文”、“审核申请”,默认批量确认及审核全部待审核学生的论文和申请)
注:院系秘书误操作后,在下一步未审核之前,可在审核页面批量或在学生详情界面取消确认论文,也可在学生详情页面收回审核结果。
q:为什么发起学位申请时,系统会提示你不满足学位申请条件?
a:如果你已授予学位,或尚未提交毕业申请(学历研究生),那么您暂时不能提交学位申请。
q:学位论文重复率检测版本是否可包含个人信息?
a:如果重复率检测版本即为论文送审版本,且送审方式为盲评,那么重复率检测版本中不应包含个人信息。如果两个版本不一致,重复率版本是否可包含个人信息,向所在院系咨询。
q:如果学位论文送审版本和重复率检测版本不一致,如何上传用于送审的学位论文呢?
a:由院系提出申请,研究生院备案,系统将为有需求院系的学生开放上传学位论文送审版本的通道。院系管理人员也可以在后台上传学位论文送审版本。
q:满足什么条件可进入系统的学位论文送审环节?
a:导师审核通过学位申请,重复率检测合格的学生可进入系统的学位论文送审环节。
以上为研究生新系统“学位申请”功能的全部使用指南。眼下正值研究生院学位申请的业务期,看到这里的同学们,若此前因系统使用问题还未处理学位申请相关事宜的,不妨现在打开系统登录申请吧~
来源:武汉大学研究生院
责编 | 朱钊沅
审核 | 王 园