研究生系统使用指南(一)关于线上学位申请,你想知道的都在这里...(研究生综合业务系统)




2023-11-05 17:14:58
作者:gong2022
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铛铛铛~
研究生综合服务平台使用指南来啦!
自我院新版研究生综合服务平台上线以来,全新的界面设计,科学精细的流程规划收获了大量好评!在此期间,有部分老师和同学前来咨询在系统使用过程中遇到的一些问题。于是贴心的小编整理了系统上线以来大家的问题,汇总推出——研究生综合服务平台使用指南!
本期为你详细解读,关于学位申请的那些步骤1,2,3~
01
如何登录新版研究生综合服务平台?

学历研究生
方式一:门户跳转登录

step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”;
或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;


(武汉大学官网首页)

step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;


(首页登录门户)

step3:点击应用中心,搜索或下拉选择“研究生—综合服务平台(招生、学位)”点击进入新版研究生综合服务平台;


(点击进入新版研究生系统)

方式二:旧系统跳转登录

step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”;
或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;


(武汉大学官网首页)

step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;


(首页登录门户)

step3:门户左上方系统快捷访问或下拉应用中心点击“研究生-师生服务”,进入旧版武汉大学研究生系统;


(门户进旧系统)

step4:系统左侧下方菜单栏点击“学位管理——新版学位管理系统”,界面自动弹出《关于全面启用新的研究生科研与学位信息服务平台的通知》,点击通知中的“师生访问入口:研究生科研与学位信息服务平台”,即可进入新版研究生综合服务平台;


(旧系统跳进新系统)
非学历研究生
step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”;
或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;


(武汉大学官网首页)

step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;


(首页登录门户)

step3:点击应用中心,搜索或下拉选择“研究生—综合服务平台(招生、学位)”点击进入新版研究生综合服务平台;


(点击进入新版研究生系统)

研究生导师
方式一:门户跳转登录

step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;


(武汉大学官网首页)

step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;


(首页登录门户)

step3:点击应用中心,搜索或下拉选择“研究生—综合服务平台(招生、学位)”点击进入新版研究生综合服务平台


(点击进入新版研究生系统)

方式二:旧系统跳转登录

step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;


(武汉大学官网首页)

step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;


(首页登录门户)

tep3:门户左上方系统快捷访问或下拉应用中心点击“研究生-师生服务”,进入旧版武汉大学研究生系统;


(进入旧版研究生系统)

step4:系统右上角切换人员身份为“导师”;


(切换身份)

step5:身份切换后,系统左侧下方菜单栏点击“学位管理——新版学位管理系统”,界面自动弹出《关于全面启用新的研究生科研与学位信息服务平台的通知》,点击通知中的“师生访问入口:研究生科研与学位信息服务平台”,即可进入新版研究生综合服务平台;


(旧系统跳进新系统)

管理人员
方式一:门户跳转登录

step1:浏览器(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)搜索“武汉大学”或输入网址:
https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网;


(武汉大学官网首页)

step2:官网首页上方点击信息门户,进入统一身份认证登录界面,输入门户账号密码登录;


(首页登录门户)

step3:点击应用中心,搜索或下拉选择“研究生—综合服务平台(招生、学位)”点击进入新版研究生综合服务平台


(点击进入新版研究生系统)

方式二:旧系统跳转登录

step1:浏览器(建议使用ie浏览器)搜索“武汉大学”或输入网址:https://www.whu.edu.cn/,进入武汉大学官网,官网首页点击“机构设置”——“职能部门”——“研究生院”,进入武汉大学研究生院官网;
或直接浏览器输入武汉大学研究生院官网地址:https://gs.whu.edu.cn/,进入武汉大学研究生院官网


(研究生院首页)

step2:研究生官网首页右侧研究生服务导航栏点击“综合管理信息系统(双证)”,选择“管理入口”,进入旧版研究生综合管理信息系统登录界面,输入账号密码登录;


(管理人员登录旧系统)

step3:系统左侧点击“学位管理”——“新版学位管理”界面自动弹出《关于全面启用新的研究生科研与学位信息服务平台的通知》,点击通知中的“管理人员访问入口:研究生科研与学位信息服务平台”,进入统一身份认证登录界面;


(跳转进入新系统登录界面)

step4:输入门户账号密码登录(注:此处账号密码为学校门户账号密码,不是旧版研究生综合管理信息系统账号密码),即可进入新版研究生综合服务平台;


(账号登录)

小贴士:为什么要保留从旧系统跳转登录的方式?
新版研究生系统目前完成了一期建设。研究生学籍和培养的相关功能还在旧版系统中正常使用,新旧系统需要同时使用。新版研究生系统二期建设完毕后,届时会取消从旧系统跳转的方式,可从门户一套密码直接登录~

02
新版研究生系统首页功能简介

学生首页简介

导师首页简介
管理人员(含普通教职工)首页简介

小贴士:
如果登录首页之后,发现左侧菜单栏功能未正常显示,可能是由于身份角色未识别导致的,可以在右上角点击切换身份。

03
学生如何进行学位申请?导师和管理人员如何在线审核批复?

学生在线申请
step1:登录新版研究生研究生综合服务平台进入首页;


(学生首页)

step2:左侧菜单栏点击“学位管理——学位申请管理应用——学位申请”,进入我的学位申请应用;


(发起申请)

step3:点击“发起申请”,首次点击界面自动弹出“学位申请须知”,根据须知,完成填报提交;


(按要求填写提报)
附学位申请须知全文:

提交学位申请是学位授予的首要环节,在学位申请页面上学生需完成以下工作:

1. 在“学位论文信息”部分录入论文基本信息并完成学位申请报告的撰写。

2. 在论文成果部分查看自己成果数据的完整性和准确性,如需进一步补充和完善,可在“成果管理-学术成果管理应用-学术成果采集”中进行信息录入和完善。

3.在“附件信息”部分提交用于学术不端检测/送审的学位论文版本,请直接使用论文题目作为文件名,文件名中不要附带任何个人信息(学号、姓名、导师姓名、院系名称等)。

对于博士研究生,还可以上传论文摘要用于教育部论文送审平台的论文盲评工作。

完成上述工作后,请提交自己的学位申请。一旦提交成功,博士研究生可在线打印《武汉大学博士学位论文答辩资格审查表》。

注意事项:

1. 学位申请提交后,若申请处于“待导师审核”状态,学生可自行收回申请,编辑修改后重新提交。若申请已经过导师/院系/研究生院审核,则申请不能再收回。

2. 提交的学位论文和摘要附件若处于“待确认”状态,学生可自行取消提交,上传新附件后重新提交。若某附件已经过导师或院系确认,则该附件不能再重新上传和提交。

导师审核修改
step1:登录新版研究生研究生综合服务平台进入首页;


(导师首页)

step2:左侧菜单栏点击“学位管理——学位申请管理应用——学位申请导师审核”,进入审核页面;


(进入审核页面)

step3:点击进入一位学生的审核详情页面,阅读学生学位论文信息,填入指导教师推荐意见,根据实际情况选择“同意”、“不同意”、“推迟”该学生答辩;


(阅读详情,填入导师意见)

step4:导师可按自己的意愿进行微信扫码电子签名,保证审核流程确为本人操作;


(扫码签名)

step5:下载学生上传的学位论文附件进行审阅,检查无误后点击确认;

step6:学位申请审核完毕后可提交下一步院系审核。若提交后发现申请内容有误,可收回审核并退回给学生修改;若学位论文附件确认后发现有误,可取消确认后要求学生重新上传;


(内容有误,取消确认)
批量操作:

导师进入学位申请审核页面之后,可勾选批量下载待审核学生的学位论文附件查阅,若未勾选直接点击导航栏“+下载附件”,默认下载全部待审核学生的论文附件。

查阅确认无误后,可在导航栏勾选批量确认论文,论文确认后可勾选批量审核学位申请。(若未勾选,直接点击导航栏“+确认论文”、“审核申请”,默认批量确认及审核全部待审核学生的论文和申请)

注:导师误操作后,在院系未审核之前,导师可在审核页面批量或在学生详情界面取消确认论文,也可在学生详情页面撤销学位申请审核结果。

管理人员审核
step1:登录新版研究生研究生综合服务平台进入首页。检查右上角角色身份是否为“院系秘书”,若不是,切换成“院系秘书”;


(管理人员首页)

step2:左侧菜单栏点击“学位管理——学位申请管理应用——学位申请审核”,进入审核页面;


(进入审核页面)

step3:点击进入一位学生的审核详情页面,阅览学生学位论文信息及指导教师推荐意见,检查有无错误。若有错漏,退回给学生修改;


(检查详情页面)

step4:下载附件信息里已确认的论文,进行查重;若发现学位论文附件尚未确认,可待导师完成确认后再下载查重,也可在导师明确授权的情况下代为确认;


(下载附件论文查重)

step5:根据重复率检测结果,院系秘书在学位申请审核页面上点击“审核通过、审核不通过、退回”;


(选择院系审核结果)
批量操作:

院系秘书进入学位申请审核页面之后,可勾选批量下载待审核学生的学位论文附件,若未勾选直接点击导航栏“+下载附件”

,默认下载全部待审核学生的论文附件。

查阅确认无误后,可在导航栏勾选批量确认论文,论文确认后可勾选批量审核。(若未勾选,直接点击导航栏“+确认论文”、“审核申请”,默认批量确认及审核全部待审核学生的论文和申请)

注:院系秘书误操作后,在下一步未审核之前,可在审核页面批量或在学生详情界面取消确认论文,也可在学生详情页面收回审核结果。

常见问题q&a
q:为什么发起学位申请时,系统会提示你不满足学位申请条件?
a:如果你已授予学位,或尚未提交毕业申请(学历研究生),那么您暂时不能提交学位申请。

q:学位论文重复率检测版本是否可包含个人信息?
a:如果重复率检测版本即为论文送审版本,且送审方式为盲评,那么重复率检测版本中不应包含个人信息。如果两个版本不一致,重复率版本是否可包含个人信息,向所在院系咨询。

q:如果学位论文送审版本和重复率检测版本不一致,如何上传用于送审的学位论文呢?
a:由院系提出申请,研究生院备案,系统将为有需求院系的学生开放上传学位论文送审版本的通道。院系管理人员也可以在后台上传学位论文送审版本。

q:满足什么条件可进入系统的学位论文送审环节?
a:导师审核通过学位申请,重复率检测合格的学生可进入系统的学位论文送审环节。

以上为研究生新系统“学位申请”功能的全部使用指南。眼下正值研究生院学位申请的业务期,看到这里的同学们,若此前因系统使用问题还未处理学位申请相关事宜的,不妨现在打开系统登录申请吧~



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来源:武汉大学研究生院
责编 | 朱钊沅
审核 | 王 园